Email-уведомления
Email-уведомления о новых сообщениях
Zulip можно настроить так, чтобы отправлять email-уведомления о личных сообщениях (DM), упоминаниях и alert words, а также о сообщениях в каналах и отслеживаемых темах.
Email-уведомления приходят только для сообщений, отправленных когда вы не были активны в Zulip. Сообщения, отправленные в одну и ту же беседу в течение настраиваемого интервала (например, нескольких минут), будут объединены в одно письмо.
Вы можете отвечать на сообщения Zulip, отвечая на email-уведомления.
Внимание
Чтобы включить ответы по email на self-hosted сервере, администратор должен настроить входящий email‑шлюз.
Настроить триггеры для email-уведомлений о сообщениях
- Инструкции для всех платформ
-
Перейдите в Оповещения.
-
В таблице Триггеры уведомлений переключите чекбоксы в колонке Почта.
Включать название организации в теме письма
Можно настроить, включается ли название вашей организации Zulip в тему письма с уведомлением.
У Zulip есть удобный режим Автоматически: название организации добавляется в тему письма только если у вас есть аккаунты в нескольких организациях Zulip Cloud или в нескольких организациях на одном Zulip‑сервере.
- Инструкции для всех платформ
-
Перейдите в Оповещения.
-
В разделе Email‑уведомления о сообщениях настройте
Включить название организации в тему почтовых оповещений.
Настроить задержку отправки email-уведомлений
Чтобы уменьшить количество писем, Zulip задерживает отправку email-уведомлений о сообщениях на настраиваемое время. Задержка помогает сразу в нескольких ситуациях:
- Письмо не будет отправлено, если вы вернетесь в Zulip и прочитаете сообщение до того, как письмо уйдет.
- Правки, сделанные отправителем вскоре после отправки сообщения, попадут в письмо.
- Несколько сообщений в одной беседе объединяются в одно письмо. Разные беседы всегда будут в отдельных письмах, чтобы вы могли отвечать прямо из email.
- Инструкции для всех платформ
-
Перейдите в Оповещения.
-
В разделе Email‑уведомления о сообщениях выберите нужный интервал в выпадающем списке
Задержка до отправки писем с оповещением.
Скрывать содержимое сообщения
По соображениям безопасности или соответствия требованиям, вы можете захотеть скрывать содержимое сообщений Zulip в email. Администраторы организации могут включить это на уровне организации, но вы также можете включить это только для сообщений, которые получаете вы.
Эта настройка также блокирует отправку по email тем сообщений, названий каналов и имен пользователей.
- Инструкции для всех платформ
-
Перейдите в Оповещения.
-
В разделе Email‑уведомления о сообщениях выключите
Включить содержимое сообщения в уведомление по электронной почте.
Письма о новых входах в аккаунт
По умолчанию Zulip отправляет письмо каждый раз, когда вы входите в аккаунт. Эти письма помогают защитить учетную запись; если вы видите письмо о входе в неожиданное время или с неизвестного устройства, стоит сразу сменить пароль.
В обычной работе такие письма приходят редко, потому что все приложения Zulip (web, mobile, desktop и terminal) сохраняют вход для организаций, которыми вы пользовались за последние 1-2 недели.
Но в некоторых ситуациях (обычно из-за корпоративной политики безопасности) может требоваться вход каждый день, и тогда письма о входе могут быть слишком навязчивыми.
Отключить письма о новых входах
- Инструкции для всех платформ
-
Перейдите в Оповещения.
-
В разделе Другие электронные письма выключите
Отправлять по электронной почте оповещения о новых входах с моей учетной записью.
Редкая рассылка (newsletter)
Внимание
Эта функция доступна только в Zulip Cloud.
Zulip отправляет редкую рассылку (обычно 2-4 письма в год) пользователям Zulip Cloud с анонсами крупных изменений.
Управление подпиской на рассылку
-
Перейдите в Оповещения.
-
В разделе Другие электронные письма переключите
Send me Zulip's low-traffic newsletter (a few emails a year).
Похожие статьи