Экспорт организации

Внимание

Если вы используете self-hosting Zulip, возможно, стоит посмотреть документацию по экспорту и импорту сервера или бэкапам сервера.

В Zulip есть качественные инструменты экспорта, которые можно использовать для миграции между облачным сервисом Zulip Cloud и собственными серверами. Для всех организаций Zulip доступны два типа экспорта данных:

Два дополнительных типа экспорта данных доступны клиентам corporate на планах Zulip Cloud Standard и Zulip Cloud Plus:

Экспорт для миграции в Zulip Cloud или на self-hosted сервер

Внимание

Эта функция доступна только владельцам и администраторам организации.

Внимание

Этот экспорт предназначен для импорта в Zulip Cloud или в self‑hosted инсталляцию Zulip. Он не рассчитан на чтение человеком.

  1. Перейдите в Выгрузка данных.

  2. Нажмите Начать экспорт.

  3. Выберите нужный Тип экспорта.

  4. Нажмите Начать экспорт, чтобы запустить процесс. Через несколько минут вы сможете скачать экспортированные данные из списка экспортов.

  5. Используйте инструмент логического импорта данных Zulip, чтобы импортировать данные на self-hosted сервер. Для импорта в Zulip Cloud свяжитесь с support@zulip.com.

Внимание

Формирование экспорта может занять до часа для организаций с большим числом сообщений или загруженных файлов.

Полный экспорт без согласия участников

Внимание

Эта функция доступна только владельцам организации.

Внимание

Этот экспорт предназначен для импорта в Zulip Cloud или в self‑hosted инсталляцию Zulip. Он не рассчитан на чтение человеком.

Чтобы выполнить этот экспорт, ваша организация должна соответствовать следующим требованиям:

  • Вы используете платный тариф Zulip Cloud Standard или Zulip Cloud Plus. В редких случаях могут быть сделаны исключения при наличии надлежащей юридической процедуры.
  • У вас есть полномочия читать личные сообщения участников Личные сообщения. Обычно это означает, что организацией Zulip управляет компания, а вы являетесь официальным представителем этой компании.

Запрашивая и одобряя этот экспорт, вы берете на себя полную юридическую ответственность за то, что для такого экспорта существуют соответствующие трудовые соглашения и корпоративная политика. Обратите внимание: во многих странах есть законы, требующие уведомлять сотрудников о подобных действиях.

  1. Напишите на support@zulip.com, указав URL вашей организации на zulipchat.com, и запросите полный экспорт без согласия участников. Отправляйте письмо с того же адреса, который используете для входа в Zulip, чтобы поддержка могла подтвердить, что вы owner организации.

  2. После подтверждения полномочий вы получите архив .tar.gz, содержащий все данные организации.

  3. Импортируйте tarball с помощью инструмента логического импорта данных Zulip.

Если вы используете self-hosting, полный экспорт без согласия участников может выполнить администратор сервера.

Compliance export

Внимание

Эта функция доступна только владельцам организации.

Этот тип экспорта рекомендуется, если вы планируете работать с экспортированными данными напрямую (например, читать сообщения или обрабатывать их скриптом), а не импортировать экспорт в новую организацию Zulip.

Чтобы выполнить этот экспорт, ваша организация должна соответствовать следующим требованиям:

  • Вы используете платный тариф Zulip Cloud Standard или Zulip Cloud Plus. В редких случаях могут быть сделаны исключения при наличии надлежащей юридической процедуры.
  • У вас есть полномочия читать личные сообщения участников Личные сообщения. Обычно это означает, что организацией Zulip управляет компания, а вы являетесь официальным представителем этой компании.

Запрашивая и одобряя этот экспорт, вы берете на себя полную юридическую ответственность за то, что для такого экспорта существуют соответствующие трудовые соглашения и корпоративная политика. Обратите внимание: во многих странах есть законы, требующие уведомлять сотрудников о подобных действиях.

  1. Напишите на support@zulip.com и запросите compliance export. Отправляйте письмо с того же адреса, который используете для входа в Zulip, чтобы поддержка могла подтвердить, что вы owner организации. Вам нужно указать:

    1. URL вашей организации на zulipchat.com

    2. Какие ограничения вы хотите для экспорта. Сейчас compliance export может применить любую комбинацию следующих фильтров:

      • Отправитель сообщения
      • Получатель сообщения
      • Содержимое сообщения, по конкретным ключевым словам
      • Временная метка отправки до/после/между датами

      Если вам нужны другие ограничения, попросите об этом.

    3. Предпочитаемый формат: CSV или JSON.

    4. Хотите ли вы получить копии всех вложений, на которые ссылаются экспортируемые сообщения.

  2. После подтверждения полномочий вы получите запрошенную информацию.

Если вы используете self-hosting, compliance export может выполнить администратор сервера.

Настроить, могут ли администраторы экспортировать ваши приватные данные

  1. Перейдите в Учетная запись и конфиденциальность.

  2. В разделе Приватность включите или выключите Разрешить администраторам экспортировать мои приватные данные.

Похожие статьи